Logiciel de gestion des demandes de service

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5 niveaux d'utilisateurs

Clients

Directeurs

1)  Le client à la possibilité : 

  1. D'effectuer ses demandes de service.

  2. De consulter en tout temps l'état d'avancement de ses demandes de service.

  3. De produire de nombreux rapports et statistiques concernant ses demandes personnel.

  4. De modifier sa fiche client.

4) Le directeur de service détient tous les droits de l'employé du service avec les droits suivant en complément :

  1. Gérer les employés et réceptionnistes de son service.

  2. Assigner les demandes de service a un  employé de son service ou à un fournisseur de services externes.

  3. Accéder à de nombreux rapports et statistiques concernant son service.

  4. Transférer des demandes de service à un autre service.

  5. De voir et supprimer tous les courriels de son service.

Réceptionnistes

Client Web

2)  La réceptionniste à l'autorisation  :

  1. D'effectuer des demandes de service pour un client

  2. De consulté l'état d'avancement de toutes les demandes de service de son service.

  3. De modifier, ajouter et supprimer les fiches clients.

  4. De modifier, ajouter et supprimer les compagnies clientes.

  5. De modifier, ajouter et supprimer les localisations clients.

  6. De modifier, ajouter et supprimer les départements clients.

  7. De voir et supprimer tous les courriels de son service

5) Le client sur le Web à la possibilité :

  1. D'effectuer ses demandes de service sans avoir à installer aucun logiciel son son ordinateur.

  2. D'examiner en tout temps l'état d'avancement de ses demandes de service personnel.

  3. De produire de nombreux rapports et statistiques concernant ses demandes personnel.

  4. En option : De consulter toutes les  demandes de service de sa compagnie et de produire de  nombreux rapports et statistiques concernant les demandes de sa compagnie ou organisme.

  5. De créer et de modifier sa fiche client.

  6. De demander à recevoir son mot de passe par courriel.

 

Employés

Administrateur

3)  L'employé du service à la capacité :

  1. D'effectuer des demandes de service pour un client.

  2. De consulter l'état d'avancement des demandes de service qui lui ont été assignés.

  3. D'inscrire les actions qu'il a pris pour résoudre ses demandes de service. (optionnel).

  4. D'entrer le temps pris pour exécuter ses demandes de service. (optionnel).

  5. D'indiquer la date et l'heure de la finalisation de des demandes de service qui lui ont été attribuées. (L'heure est optionnelle).

  6. De modifier, ajouter et supprimer les fiches clients.

  7. De modifier, ajouter et supprimé les compagnies clientes.

  8. De modifier, ajouter et supprimer les localisations des clients.

  9. De modifier, ajouter et supprimer les groupes  de clients.

  10. D'accéder de nombreux rapport et statistiques.

  11. De voir et supprimer ces propres courriels.

 

6L'administrateur du système a tous les droits du directeur avec en supplément les autorisations suivantes :

  1. Création, modification et destruction des services (Ex. Informatique, entretien immobilier, Électricité, comptabilité, etc.

  2. Gestion des droits  ( nommer les directeurs, les employés et les réceptionnistes des services ).

  3. Créer, modifier et détruire les formulaires en ligne.

  4. Entretien des banques de données (Compression et réparation en cas de panne du système).

  5. De voir et supprimer l’ensemble des courriels du système FastRequest.

 

 


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Dernière mise à jour : 17 juillet 2006